YAPILACAK EYS FAALİYETİ

Derslik ve ortak alan temizliği (ders bitimi), FRM.053 Temizlik Kontrol Formu ile günlük doğrulama

Tuvalet ve lavabo temizliği günde en az 3 kez (sabah, öğle, gün sonu); sabun/kağıt kontrolü

Her öğünden 250 gr şahit numune alınması, etiketlenmesi ve +4 °C'de 72 saat saklanması

Bahçedeki Sıfır Atık kumbaralarının boşaltılması ve geçici depolama alanına taşınması

İlk derste öğrenci devamsızlıklarının e-Okul'a girilmesi

Nöbetçi öğretmenlerce bahçe, kat ve giriş kapısı denetimi; pencere mandalı/merdiven kaydırmazlık kontrolü

Okul servis araçlarının iniş-biniş güvenliğinin kontrolü

Resmî Gazete, MEB DYS, MEB Mevzuat Portalı ve mevzuat.gov.tr'nin taranması

Dilek ve şikayet kutularının açılması, FRM.020 formlarının tutanağa bağlanması

Anasınıfı oyuncak ve etkinlik materyallerinin dezenfeksiyonu

Bahçe oyun grupları, kale direkleri ve potaların ankraj/sabitleme kontrolü, bahçe çiti emniyeti

Sınıf defterlerinin zümre kararlarına uygunluğunun incelenmesi

Temizlik kontrol çizelgelerinin paraf denetimi ve geri dönüşüm kutularının doluluk kontrolü

Acil çıkış kapılarının kilitsiz/panik barlı olması, kaçış koridorlarında eşya bulunmaması ve ışıklı yön levhalarının kontrolü

Ramak kala kutularının (FRM.022) her Cuma açılarak risk analizine sevki

Kazan dairesi basınç, sıcaklık, su seviyesi, emniyet ventili ve gaz alarm detektörü kontrollerinin kaydedilmesi (ısıtma sezonu)

Yangın hidroforu haftalık otomatik çalıştırma testi (FRM.055)

Çay makinesinin (otomatının) haftalık kireç sökme (limon tuzu / kireç sökücü) ve durulama bakımının yapılması

EÇBS Portalına toplanan atık verilerinin işlenmesi

EYS dokümantasyonunun dijital yedeğinin harici diske alınması (Ay sonu)

Aylık Performans Değerlendirme Raporlaması

Ay içindeki doküman değişikliklerinin (yeni/revizyon) Güncel Doküman Listesine işlenmesi

TSE, ÇŞİDB (EÇBS) ve ÇSGB (İSG-KATİP) duyurularının taranması ve tarama sonucunun (değişiklik var/yok) kayıt altına alınması

Kantin denetiminin yapılması ve Aylık Kantin Denetim Tutanağının düzenlenmesi

İSG Kurulu toplantısı (riskler, kazalar ve ramak kala olayların görüşülmesi)

Kantin denetim sonuçlarının kantin işleticisine yazılı tebliği

Yangın söndürme tüplerinin manometre kontrolü (FRM.055, LST.030, LST.031) ve yangın dolabı/hortumlarının kontrolü

Asansör / engelli platformu aylık periyodik bakımı (yetkili servis)

Yardımcı personel KKD kullanımı (FRM.088) ve kimyasal depolama (TLM.005) denetimi

Okul hijyen ve temizlik uygunluk denetimi ve raporlanması (KPI hedef ≥ %95)

Mazeretsiz devamsızlık sınırına yaklaşan öğrencilerin velilerine ihtar yazısı tebliği

Sayaç okumalarıyla kişi başı su ve elektrik tüketim analizi (KPI ≥ %5 tasarruf)

Açık DÖF'lerin termin durumunun LST.019 üzerinden kontrolü

Okul servis araçlarının denetimi (şoför/rehber personel yaklaşımı, emniyet kemeri, hız, veli iletişimi)

YGG kararlarının gerçekleşme düzeyinin LST.019 üzerinden sorgulanması ve Okul Müdürüne ara brifing (her ayın ilk haftası)

Elektrik panoları: pano kilitleri ve kaçak akım rölesi test butonu kontrolü (yıllık topraklama ölçümü PLN.011 bakımlarında)

İçme suyu deposu klor bakiye ölçümü; 3 ayda bir arıtma filtre değişimi

Acil aydınlatma/yönlendirme batarya testi, ilk yardım dolabı malzeme-SKT kontrolü (FRM.058), döküntü kiti kontrolü, megafon/siren akü testi

Ayın son haftası toplanan ambalaj atığı verilerinin bursa.meb.gov.tr/atik portalına girilmesi ve İl MEM onay makbuzunun arşivlenmesi

Ayın ilk iş günü elektrik, su ve doğalgaz sayaç endekslerinin okunarak FRM.074 Kaynak Tüketimi İzleme Formuna işlenmesi

EYS Ekibi ve OGYE aylık toplantısı: toplanan öneri ve iyileştirme fırsatlarının etki-fizibilite analizi, FRM.049 Sürekli İyileştirme Formlarının açılması ve zümre aylık pedagojik Kaizen değerlendirmesi

Mutfak ve yemekhane buzdolaplarının iç temizliğinin yapılması (kış aylarında ayda bir, yaz aylarında 15 günde bir)

Aylık Yönetim Sistemleri toplantısında personel tarafından iletilen FRM.059 Tecrübe Paylaşım Formlarının değerlendirilmesi ve faydalı uygulamaların kuruma yaygınlaştırılması

Sene Başı Öğretmenler Kurulu ve Zümre Toplantıları (EYS hedeflerinin ilanı)

EYS Ekiplerinin, Kurul/Komisyonların ve Çalışan Temsilcisinin güncellenmesi; tüm personele Görev Yetki ve Sorumluluklarının (GYS.001-GYS.018) tebliğ edilmesi

Acil Durum Ekip Listeleri ve İletişim listelerinin güncellenmesi

İSG panolarının güncellenmesi, atık kutularının temini ve etiketlenmesi

Fotokopi ve bilgisayarların ekonomik/çift taraflı baskıya ayarlanması

Kuruma yeni gelen personele Oryantasyon Eğitimi verilmesi

Yasal ve diğer şartlara uygunluk değerlendirmesi (1. Dönem) – FRM.007 Kontrol Çizelgesine işlenmesi

Su depolarının sertifikalı firmaca temizlik ve dezenfeksiyonu (1. Dönem), analiz raporlarının arşivlenmesi

Eğitim ihtiyaç analizi (2. tur) ve Yıllık Eğitim Planının (PLN.010) hazırlanıp Okul Müdürü onayına sunulması

Tehlike belirleme saha turu (yıl başı) – LST.028 referanslı tüm alanların taranması

1. sınıf Uyum (Oryantasyon) Haftası – açılıştan bir hafta önce; FRM.105 ve FRM.106 veli formlarının uygulanması (KPI katılım ≥ %95)

FRM.068 EYS Veli Bilgilendirme Metninin tüm velilere tebliği; öğretmen veli görüşme gün/saatlerinin e-Okul ve web sitesinden duyurulması (1. dönem)

Velilerden FRM.104 Acil Durum Başvuru Formlarının toplanması, acil irtibat numaralarının SMS sistemi ve e-Okul'a işlenmesi

Tüm personele Acil Durum Bilinçlendirme, Tahliye ve Yangın Eğitimi; özel gereksinimli öğrenciler için PEEP planlarının hazırlanması/güncellenmesi

1. dönem başı kurum musluklarından su numunesi alınarak İlçe Sağlık Müdürlüğü Halk Sağlığı Laboratuvarında mikrobiyolojik/kimyasal analiz yaptırılması

1. dönem başı fiziki güvenlik donanım uygunluk kontrolü (pencere emniyet kilitleri, priz kapakları, dolap sabitlemeleri, kapı fitilleri - KPI %100)

LST.025 Çevre Etki Değerlendirme Listesi, YDM.002 Çevre Boyutları Tablosu, PLN.013 Çevresel Risk Planı ve PLN.014 Çevre Programının güncellenmesi

Tüm personele, öğretmenlere ve öğrencilere Sıfır Atık, Çevre Yönetimi ve İklim Değişikliği eğitimi verilmesi ve EÇBS'ye işlenmesi; her şubeden 2 Öğrenci Çevre Timi seçimi

BEP Geliştirme Birimi sene başı toplantısı, Çocuk Kulüpleri talep toplama (FRM.115) ve sözleşme (DKF.017) işlemleri, görsel paylaşım muvafakatnamelerinin (FRM.116) alınması

Dönem başında ihtiyaç duyulan konularda veli, öğrenci ve tedarikçi görüşlerinin FRM.014 Paydaş Danışma Formu ile alınması ve Yönetim Sistemleri toplantısında değerlendirilmesi

Deprem Tatbikatının yapılması ve Mebbis'e işlenmesi

Çalışanların Kurum Riskleri hakkında bilgilendirilmesi

1. sınıfa kayıt olan öğrencilerin okullaşma oranının kontrolü (KPI %100)

Kış öncesi derslik pencerelerinin sızdırmazlık fitillerinin ve radyatör termostatik vanalarının (20-22°C) kontrolü

Tahliye Tatbikatının yapılması ve Mebbis'e işlenmesi

Tüm personele EYS Bilgilendirme ve Farkındalık Eğitimi verilmesi

İSG Yıl Sonu Değerlendirme Raporunun hazırlanıp İL İSGB'ye iletilmesi

Yıllık İç Tetkik Planının (PLN.005) hazırlanması ve Okul Müdürü onayına sunulması

Gelecek dönem için Yıllık EYS Çalışma Planının yapılması

1. dönem sonu: e-Okul gelişim raporları ve karnelerin hazırlanması; dönemlik KPI değerlendirmesi (ölçme araçları, BEP, akran zorbalığı)

1. dönem sonu FRM.091 EYS Performans Değerlendirme Raporunun hazırlanması

1. dönem sonu Atık Kağıt Toplama Şenliği; kağıt tasarrufu (KPI ≥ %10) ve kompost üretimi (> 50 kg/yıl) dönemlik değerlendirmesi

1. dönem sonu Kayıp Eşya Dolabındaki sahipsiz eşyaların sahiplerine teslimi

1. dönem sonu uygulanan iyileştirme oranı (KPI ≥ %80) ve zümre pedagojik Kaizen (≥ 2 proje/dönem) değerlendirmesi; başarılı öneri sahiplerinin takdir/teşvik ödüllendirmesi

Öğretmenler Kurulu ve Veli Toplantısının yapılması

Velilere yönelik EYS Kurum Uygulamaları Farkındalık Eğitimi

Çevre Tatbikatı yapılması (Döküntü vb.)

EYS Farkındalık Anketinin uygulanması

Çalışan Memnuniyet ve Beklenti Anketinin uygulanması

Memnuniyet ve Beklenti Anketi Değerlendirme Raporunun (5li Likert) hazırlanması ve YGG'de değerlendirilmesi

Yangın söndürme tüplerinin 6 aylık basınç/mühür kontrolü

Aşçı ve mutfak görevlilerine yıllık gıda güvenliği/hijyen eğitimi

Temizlik personeline yılda 2. kez hijyen, kimyasal güvenlik ve KKD eğitimi (1. eğitim MART satırında)

Proses sorumlularının FRM.097 Proses Performans Risk Fırsat Değerlendirme Raporunu YGG öncesi EYS Sorumlusuna sunması

Şube ve sınıf öğretmeni belirleme kurası (Şube Belirleme Kura Komisyonu / e-Okul kura modülü)

6 aylık DÖF terminde kapatılma ve etkinlik oranı değerlendirmesi (KPI ≥ %90 / ≥ %95)

Emsal okul kıyaslama (Tecrübe Paylaşımı) toplantısı – yılda 1, YGG öncesi; tutanağın YGG'ye sunulması

Tehlikeli atıkların (pil, floresan, e-atık) lisanslı kuruluşa yıllık teslimi ve tutanağı

MEB Okulum Temiz yıllık denetim skorunun izlenmesi (KPI ≥ 95 puan)

RPD derslik ve bahçe yapılandırılmış gözlemleri (her dönem en az 2 kez); 1-2. sınıf ve anasınıfına görsel (emoji) memnuniyet ölçümü

3. ve 4. sınıflara "Okul İklimi ve Güvenlik Algısı" odak grup çalışması ve anonim sosyometri (akran zorbalığı taraması)

Genel kapsamlı iç tetkik (yılda en az 1; I. dönem sonu veya II. dönem başı) – açılış/kapanış toplantıları, FRM.038/FRM.039 raporları (kapanıştan sonra 3 iş günü)

Kritik alanların (nöbet, Okulum Temiz/tuvalet hijyeni, kantin, tehlikeli atık ve yangın) 2. iç tetkiki (yılda en az 2 kez)

Tetkikten en az 1 ay önce İL İSGB'ye bağımsız tetkikçi talep yazısı; FRM.095 sözleşmesi; FRM.092-094 programlarının 5 iş günü önce tebliği

Duman ve gaz dedektörlerinin 3 aylık sensör ve alarm testi (FRM.055)

Risk Değerlendirmenin gözden geçirilmesi ve güncellenmesi

Yasal ve diğer şartlara uygunluk değerlendirmesi (2. Dönem) – FRM.007 Kontrol Çizelgesine işlenmesi

Su depolarının sertifikalı firmaca temizlik ve dezenfeksiyonu (2. Dönem), analiz raporlarının arşivlenmesi

Tehlike belirleme saha turu (2. dönem başı) – LST.028 referanslı tüm alanların taranması

Öğretmen veli görüşme gün/saatlerinin e-Okul ve web sitesinden duyurulması (2. dönem)

2. dönem başı kurum musluklarından su numunesi alınarak İlçe Sağlık Müdürlüğü Halk Sağlığı Laboratuvarında mikrobiyolojik/kimyasal analiz yaptırılması

2. dönem başı fiziki güvenlik donanım uygunluk kontrolü (pencere emniyet kilitleri, priz kapakları, dolap sabitlemeleri, kapı fitilleri - KPI %100)

Yardımcı Personele Hijyen, Enfeksiyon Önleme ve Kontrol Eğitimi

22 Mart Dünya Su Günü ve Orman Haftası kapsamında resim, şiir ve geri dönüşüm tasarım yarışmalarının düzenlenmesi

Yangın Tatbikatının yapılması ve Mebbis'e işlenmesi

Acil Durum Ekiplerine yönelik uzman (İL İSGB) eğitimi

Öğretmen ve Sınıf Denetimlerinin yapılması

Veli (FRM.037), öğrenci (çocuk dostu görsel) ve çalışan (FRM.046) memnuniyet anketlerinin uygulanması ve FRM.021 ile değerlendirilmesi

İYEP programı başarı değerlendirmesi (KPI ≥ %90)

Sene Sonu Öğretmenler Kurulu ve Zümre Toplantıları

Hizmet şartlarının oluşma kontrolü ve tamamlanan projelerin teslimi

Tüm Yönetim Sistemleri Dokümanlarının yıllık gözden geçirilmesi

Tedarikçi performans değerlendirmesi (FRM.081 Malzeme / FRM.082 Hizmet, 100 puan – A/B/C gruplandırma)

Eğitim ihtiyaç analizi (1. tur): çalışan talepleri (FRM.019/FRM.100), denetim ve DÖF çıktıları

2. dönem sonu: e-Okul gelişim raporları ve karneler; dönemlik KPI değerlendirmesi (ölçme araçları, BEP, akran zorbalığı)

Rehberlik Yıl Sonu Raporunun (FRM.040) okul idaresine sunulması

4. sınıfı tamamlayan öğrencilerin ilkokulu bitirme işlemlerinin e-Okul'da tamamlanması (diploma düzenlenmez); velilerin ortaokula adrese dayalı kayıt hakkında bilgilendirilmesi, öğrenci dosyalarının aktarımı, isteğe bağlı ortaokul tanıtım gezisi

4. sınıf öğrencilerine FRM.098 İlkokulu Tamamlayan Öğrenci İzleme Anketinin uygulanması ve FRM.099 Değerlendirme Raporunun hazırlanması

YGG (Yönetimin Gözden Geçirmesi) Toplantısının yapılması (yılda 1 kez)

YGG hazırlığı: FRM.018 Toplantı Davet Formunun 7 iş günü önce, FRM.091 Performans Raporu ve FRM.096 Kaynak İhtiyacı Formlarının 3 iş günü önce üyelere dağıtılması

2. dönem sonu FRM.091 EYS Performans Değerlendirme Raporunun hazırlanması (YGG girdisi)

5 Haziran Dünya Çevre Günü etkinlikleri ve 2. dönem sonu Atık Kağıt Toplama Şenliği; dönemlik çevre KPI değerlendirmesi

2. dönem sonu Kayıp Eşya Dolabındaki sahipsiz eşyaların sahiplerine teslimi

Yıllık Sürekli İyileştirme Performans Raporunun hazırlanarak YGG'ye sunulması; 2. dönem sonu iyileştirme KPI değerlendirmesi ve başarılı öneri sahiplerinin ödüllendirmesi

Eğitim-öğretim yılı bitiminde birimlerdeki EYS kayıtlarının FRM.005 Arşiv Kayıt Formu ile arşive teslimi; saklama süresi dolan kayıtların FRM.006 Kayıt İmha Listesi Formu ile imhası

Kombi, Elektrik/Topraklama, Yangın, Paratoner ve Asansör yıllık periyodik bakımları

Yeni eğitim yılı için Onaylı Firma ve Kimyasal listelerinin güncellenmesi

1. sınıf aday kayıtlarının (MERNİS) e-Okul'a aktarılması, kesin kayıt evraklarının (FRM.101, 102, 103, 104, 042) teslim alınması